詳解湖南個人檔案成為死檔激活流程
發布時間: 2022-10-31

人生要有許多朋友遇到類似的問題,要把自己的檔案留在手上,找不到檔案的時候,不把檔案的事放在心里,用來追悔莫及。那么,個人檔案多長時間會在自己手中變成死檔,檔案變成“死檔”后,我們該怎么辦?
檔案在自己手里過了兩年就會死。檔案不能私存,更不能在沒有得到允許的情況下打開。如學校將檔案轉交給個人,應盡快將封存的檔案轉交給用人單位,不得自行“拆毀”或“保管”。因此,當個人檔案在自己手中的時間超過2年后,就會變成“死亡檔案”,無法證明其真實性。
若你的檔案成為死檔,則需要按照以下流程盡快執行激活程序。
死檔激活具體步驟
(1)尋找畢業院校
檔案變成了死檔案,那必然已經過了擇業期。首先要聯系大學管畢業生檔案的老師,咨詢需要帶哪些材料過去,以免因資料不全而白白耽誤工作。請教師審閱檔案材料,如有遺失,當場補辦。千萬別忘記讓老師蓋上公章,并將檔案密封檔案和。
(2)找到原來的工作單位
只有畢業后有正式工作經驗的朋友才能參加,沒有工作的朋友可以省去這個環節。找人事部職員說明情況,懇請補辦勞動合同和離職證明,蓋上公章密封,此項工作經歷可記入檔案,與我們的工齡有著關系。
(3)人才市場
假如現在還沒有找到新的簽約單位,那就沒有考慮當地的人才市場,別人會要求調檔的。因此,人才市場選擇戶籍所在地更為穩妥。拿好學籍材料和人事材料,找教務處審核,通過后密封保存。
檔案激活流程比較麻煩,若親在外上班或特殊情況沒時間去辦理檔案激活的手續,選擇代辦機構其實也能很快辦理好,省去了路上奔波的車程,也不用請假申請這么麻煩。
如果還有檔案相關問題,可以咨詢我們
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