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          長沙生源高校畢業生就業報到證檔案辦理流程!

          發布時間: 2022-05-18

          長沙市教育公共服務中心具有畢業研究生和大中專畢業生就業指導、高校學生畢業兩年后擇業期內檔案管理職能職責,以下是長沙生源高校畢業生就業報到辦事指南。

          一、《就業報到證》及就業報到

          1、《就業報到證》是列入國家招生計劃的普通高等學校本??飘厴I生和畢業研究生(以下統稱畢業生)到就業單位報到和參加工作初始時間的憑證,是學校為畢業生辦理檔案投遞、黨組織關系轉移和戶口遷移等手續、就業單位所在地公安部門為畢業生辦理落戶手續、用人單位為畢業生辦理接收手續的依據。

          2、應屆畢業生均在畢業院校領取《就業報到證》。省內高校畢業生離校后兩年擇業期內落實就業單位的,可由畢業生個人到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理《就業報到證》,辦理時須提供《就業協議書》原件(或回原籍自主擇業的書面申請)、《畢業證書》及《身份證》原件、學校畢業生就業工作部門的介紹信或證明。

          3、《就業報到證》僅在畢業生考錄為機關事業單位入編人員時使用;未考錄為機關事業單位入編人員的,無需辦理報到手續,《就業報到證》上的“報到期限”僅為開具日期依據,畢業生無需按此報到期限辦理報到手續,《就業報到證》由畢業生自行妥善保管。

          4、在本中心辦理就業報到手續的人員須持有開往單位為“長沙市教育公共服務中心”、或“長沙市教育局”、或長沙市具體用人單位的《就業報到證》。

          5、畢業離校時已確認考錄為長沙市機關事業單位入編、但未領取《就業報到證》的,按以下程序辦理報到手續:

          (1)持畢業院校發給的《就業協議書》前往考錄單位及考錄單位上級主管部門人事處簽署意見、領取《調檔函》

          (2)持《就業協議書》到畢業院校領取《就業報到證》,憑《調檔函》辦理《學生檔案》轉移手續

          (3)持《就業報到證》到考錄單位主管部門人事處及本中心辦理報到手續

          (4)持《就業報到證》到考錄單位報到

          6、領取《就業報到證》后考錄為長沙市機關事業單位入編的,按以下程序辦理報到手續:

          (1)持《就業報到證》到考錄單位主管部門人事處及本中心辦理報到手續;

          (2)持《就業報到證》到考錄單位報到。

          二、就業改派

          就業改派是指畢業生離校時已落實用人單位,且在改派期內(自畢業之日起兩年內)《就業報到證》已簽發到本中心,但因特殊情況需與原用人單位解除就業協議、與新用人單位簽訂就業協議、或考錄到機關事業單位的情況。辦理程序如下:

          (1)持本人有效《居民身份證》和《就業報到證》原件、與考錄單位簽訂的《勞動合同書》或考錄單位開具的《工作證明》及《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》(在畢業院校領取)到本中心填寫提交《就業報到/改派申請表》

          (2)本中心在《改派申請表》上簽署同意就業改派意見后,申請人到畢業高校所在地省級就業指導服務中心辦理改派手續。

          注:《就業報到證》已簽發到具體用人單位的,由用人單位簽署同意改派意見后到省級畢業生就業指導服務中心辦理改派手續。

          三、《學生檔案》的保管和轉移

          《學生檔案》是以高校學生個人為單位形成的書面材料,包括高中檔案、大學報考、高校學習成績、高校畢業、獎懲、體檢、黨團組織等資料,是高等學??疾?、錄選、培養、教育學生過程中形成的手資料,是國家和社會選拔任用人才和辦理就業、晉級提薪、職稱評審、職務晉升、辦理退休等手續的重要根據,也是人事檔案形成的基礎。

          1、本中心負責免費保管由各高校寄遞的長沙市生源《學生檔案》,接收時間一般在每年6月至10月,檔案接收單位名稱:長沙市教育公共服務中心,地址為:長沙市岳麓區茶子山中路320號(長沙市教育局一樓大廳)。檔案到達情況可通過本中心網站查詢。

          注:本中心不接收由畢業生本人寄回或帶回的《學生檔案》

          2、辦理《學生檔案》轉移手續時須提交本人有效《居民身份證》原件、《商調函》或《調檔函》;委托他人辦理時,還需提供委托人簽署的委托書、雙方身份證復印件。

          3、《學生檔案》在本中心保管時間為畢業離校后兩年,保管期內不辦理工齡計算和職稱申報、不接收新增或取出檔案材料等手續;保管期滿后應及時到本中心將《學生檔案》轉至戶籍所在地的縣(區)人社局所屬人才服務中心(見附件),接受人事檔案相關的服務。

          4、按照國家人社部規定,本中心將通過EMS學生檔案專遞免費辦理《學生檔案》轉移。調檔單位或畢業生本人要求自帶、或通過機要途徑寄遞時,需由辦理人現場填寫申請,本中心概不承擔由此而產生的一切后果。

          注:自2015年1月起,我國已將人事檔案保管列入公民基本服務內容,戶籍所在地的縣(區)人社局所屬人才服務中心免費提供人事檔案保管,檔案保管對象可在人才服務中心接受代理社會保險、職稱評審等服務。

          四、初任職稱認定

          高校畢業生《學生檔案》轉至本人戶籍所在區縣(市)人才服務中心保管的,可在保管《學生檔案》的人才服務中心申請辦理初任職務認定(即職稱認定),職稱等級認定條件如下:

          (1)大專畢業三年后(本科畢業一年后)可申請認定初級職稱

          (2)取得全國普通高等學校全日制碩士研究生學歷學位三年后(或本科畢業后一年及以上取得碩士研究生學歷學位兩年后)可申請認定中級職稱

          五、戶籍落戶

          1、畢業生戶籍一般應遷往原籍,已落實就業單位的可將戶口遷往工作單位集體戶或掛靠家庭戶;已辦理出國手續(不論獲準或不獲準)應將戶口遷回原籍或父母戶籍地;已招為國防生或在xx市武裝部被批準應征入伍的學生,由現學校地戶籍派出所注銷戶口。就業不定向或就業單位不穩定的,可視本人情況選擇將戶口遷至市(縣)人才交流中心、原籍地或父母戶籍地,特殊情況需要,可將戶口暫時保留在畢業院校。相關事宜請咨詢長沙市公安局或本人戶籍原轉出地派出所。

          2、符合2017年《長沙市人才新政政策》人員請前往長沙市人民政府政務中心(岳麓區金星北路一段20號)窗口辦理。

          六、黨員組織關系轉移

          1、根據長沙市黨員管理辦法,高校畢業生黨員組織關系應視本人情況轉入用人單位黨組織、戶籍所在地的社區黨組織、或《學生檔案》所托管的人才服務中心黨組織。尚未落實就業單位、且戶籍仍未從畢業院校轉出的,黨組織關系暫不轉出。

          2、《學生檔案》中的黨員材料不可單獨取出或轉出,只能與《學生檔案》一并轉出。

          七、聯系方式

          辦公地址:長沙市岳麓區茶子山中路320號(長沙市教育局一樓大廳)


          聯系方式

          • 電話:0731-89746706
          • 客服經理:陳先生
          • 手機:15084965947
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